Z wielu względów nowocześnie zarządzane firmy znaczną część pracowników delegują do zadań zdalnych. W wielu firmach nie ma potrzeby utrzymywania biur czy innej kosztownej infrastruktury i praca zdalna jest coraz bardziej popularnym sposobem świadczenia usług. Zarządzanie takim zdalnym zespołem niesie za sobą oczywiście wiele wyznań. Przede wszystkim trzeba odpowiednio zbudować zespół, ponieważ nie każdy potrafi pracować zdalnie. Należy także zbudować odpowiednią infrastrukturę informatyczną do zarządzania formą na odległość.

Jak zarządzać firmą na odległość

Aby efektywnie zarządzać firmą na odległość, w której wszyscy lub większość pracowników pracuje zdalnie trzeba tak zorganizować czas i warsztat pracy by zachować dwa najważniejsze parametry – swobodę z jednej strony ale także kontrolę nad wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Te procesy usprawnia i umożliwia zastosowanie odpowiednich narzędzi informatycznych do komunikowania się oraz przesyłania danych. W niektórych branżach dotyczy to danych poufnych lub wrażliwych. Niektóre branże wymagają także częściowej automatyzacji niektórych procesów. Rozwiązania z zakresu IT, które umożliwią zarządzanie zdalne firmą są bardzo zróżnicowane i należy je każdorazowo dostosowywać do ilości pracowników i specyfiki branży. Na przykład czy potrzebujemy mieć także zdalnego dostępu do komputerów pracowników.

Co na to przepisy?

Po pierwsze, rzeczywiście nie musimy mieć fizycznej siedziby ale adres firmy jest konieczny.  Na przyklad mobilne kasyno zatrudnia developerow oprogramowania z calego swiata. Trudno byloby ich zebrac w jednym miejscu. Dlatego często firmy rejestrowane są we własnych mieszkaniach lub w wirtualnych adresach. Dzięki temu firma zyskuje prestiżowy adres siedziby a nie ponosi kosztów utrzymywania drogiego biura w tej lokalizacji. Także praca pracownika zdalnego jest regulowana przepisami. Zgodnie z art 675 § 2 Kodeksu pracy, pracownik zdalny czyli telepracownik to osoba, która wykonuje zadania służbowe, a wyniki swoich prac przekazuje pracodawcy „za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej”. Zgodnie więc z definicją kodeksową telepraca możliwa jest tam, gdzie jest sprawdza się przesyłanie wyników pracy przy pomocy komputera i internetu. Doskonale taki system sprawdzi się w branżach związanych z mediami, grafiką, informatyką, doradztwem, ubezpieczeniami, niektórymi działami sprzedaży itd. Taka organizacja pracy polecana jest szczególnie dla małych firm ponieważ pozwala na oszczędności zarówno po stronie pracodawcy co wydaje się oczywiste ale także po stronie pracownika.

Kto może pracować zdalnie?

Pomijając to co powiedzieliśmy powyżej, a więc fakt, że według przepisów prawa pracy zdalnie może pracować te, czyje owoce pracy są możliwe do przesłania za pomocą środków komunikacji masowej, ważne są także kompetencje i cechy osobowościowe kandydata do telepracy. Nie każdy bowiem dobrze sprawdzi się w takiej formule. W czasie pracy zdalnej wazne jest zdyscyplinowanie. Jak wielu kusza darmowe gry kasyno w czasie pracy? Przede wszystkim należy zbudować zespół z osób samodzielnych, które potrafią doskonale zarządzać swoim czasem.

Jak zarządzać zdalnie zespołem?

W efektywnym zarządzaniu zdalnym zespołem ważne są także nasze kompetencje jako lidera. Musimy potrafić precyzyjnie i jasno komunikować się, ponieważ wymiana poleceń i egzekwowanie ich na odległość ma wiele ograniczeń. Powinniśmy także biegle korzystać z szeregu narzędzi do takiej komunikacji i zaopatrzyć się w odpowiednie kanały wymiany informacji. Dobrą metodą jest także wprowadzanie regularnych spotkań z pracownikami. Jeśli nie możliwe jest spotkanie raz na jakiś czas w rzeczywistości powinno to się odbywać przy pomocy nowoczesnych kanałów komunikacyjnych jak np. skype ale tak należy je organizować, by mógł w nich uczestniczyć cały zespół. Pozwala to nie tylko na prawidłowe delegowanie zadań i feedback ale także posiada walory integracyjne, o co zawsze jest trudno w zespole zarządzanym zdalnie. Pracując zdalnie trudniej jest budować prawidłowe relacje, co jest konieczne dla efektywnego zarządzania zespołem oraz współpracy między jego członkami.